请问拿IC卡的仪式，通常会提前多久发信啊，多少日子可选

请问现在我等着那个拿IC卡的仪式，通常是email通知，还是会发信到信箱通知，通常会提前多久发信啊。可选择的日子有几个啊。
我12月25日到1月2日，1月25日到2月4日都不在新加坡。很担心错过拿邮件，以及参加仪式。